Fahrtenbuch-Programme

Fahrtenbuch-Programme für Selbstständige

Vorgeschrieben ist, dass jeder, der mit dem Geschäftswagen eine private Fahrt unternimmt, diese auch aufzeichnen muss.

Dafür wird ein Fahrtenbuch angelegt, in dem die Details näher ausgeführt werden können.

Wem das zu umständlich ist, der nutzt die so genannte 1 % Pauschalmethode, dann muss das Fahrzeug aber auch zu mindestens 50 Prozent betrieblich genutzt werden.

Das Fahrtenbuch muss alle Anforderungen erfüllen, die seitens des Finanzamtes in Bezug auf Form und Technik gefordert werden. Eine lose Sammlung von Aufzeichnungen ist daher nicht ausreichend.

Hilfreich kann dann die Fahrtenbuch-Software sein, die für den PC ausgearbeitet wurde.

Die Fahrten werden in das Programm eingegeben und es ist sogar möglich, dass die Daten über das Navigationsgerät des Autos per Schnittstelle an das Programm übertragen werden.

So werden nicht nur die Fahrzeiten und die gefahrenen Kilometer aufgezeichnet, sondern auch die entstandenen Kosten können sogleich mit berechnet werden.

Für das Finanzamt ist es wichtig, dass die Daten, die im Fahrtenbuch eingetragen sind, nicht mehr nachträglich verändert werden können.
Wer in eigene Tabellen die Fahrten einträgt, sollte diese Blätter ausdrucken und binden lassen, so ist es unmöglich, nachträglich noch Seiten zu entfernen oder hinzuzufügen.

Eine gute Software für das Erstellen eines Fahrtenbuchs bringt die Möglichkeit des Ausschlusses der nachträglichen Veränderbarkeit von Daten von Vornherein mit.

Sollen mehrere Fahrer in einem Fahrtenbuch erfasst werden, so sollte die Software diese Möglichkeit einräumen. Einige Versionen begrenzen die Anzahl der Fahrer.

Die Fahrtenbuch-Programme gibt es von unterschiedlichen Anbietern und die Preisspanne ist enorm.
Die günstigsten Programme sind schon für rund zwölf Euro zu bekommen, besser ausgestattete Softwares gibt es für etwa 110 Euro.

Dabei sind es nicht einmal die Funktionen, die sich so unterscheiden und sich entsprechend auf die Preise auswirken.
Scheinbar liegt es einzig und allein am Hersteller, warum ein Programm teuer ist, das andere bei vergleichbarer Ausstattung aber nicht.

Auch die Handhabung ist unterschiedlich, diese sollte unbedingt beachtet werden.

Es kann sinnvoll sein, zuerst eine Testversion zu nutzen, damit klar wird, mit welcher Software klarzukommen ist und mit welcher weniger.

Wichtig ist zudem, dass die Daten immer möglichst zeitnah eingepflegt werden, was sowohl für die Fahrtzeiten als auch für die entstandenen Kosten gilt.

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