Beiträge zur Buchführung

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Unsere Buchempfehlung

Dieser Ratgeber führt Sie in die Grundlagen der Buchführung ein. Sie erfahren alles zur Einnahme-Überschuss-Rechnung und zur Gewinn- und Verlustrechnung.
Zudem:
Wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt effizient gestalten.

Crashkurs Buchführung für Selbstständige


WISO-Software


Ihre Einnahmen und Ausgaben Ihres Betriebes als Selbstständiger erfassen Sie bequem über Kassenbuch und Bankkonto.
Mit wenigen Mausklicks ist alles korrekt und schnell verbucht. Monatlich oder quartalsweise will das Finanzamt eine Aufstellung über Umsatz- bzw. Vorsteuer von Ihnen haben. Auch dabei hilft die WISO-Software.
Über die integrierte Elster-Schnittstelle können Sie die Daten direkt ans Finanzamt übermitteln.
WISO EÜR & Kasse 2010 (Einnahme- Überschuss-Rechnung)

Buchhaltungs-Software für Selbstständige


Wenn der Selbstständige im Jahr der Gründung seines Unternehmens nicht mehr als 17.500 Euro Gewinn verzeichnet und im Jahr darauf nicht mehr als 50.000 Euro, kann er von der so gennannten Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen, die eine einfache Gewinn und Verlust Rechnung mit sich bringt.

Dabei werden einfach die Ausgaben von den Einnahmen abgezogen und am Ende steht der betriebswirtschaftliche Gewinn.

Diese Einnahmen-Überschuss-Rechnung kann von Hand durchgeführt werden, sie ist nicht sehr umfangreich.

Weitaus aufwändiger ist da schon die Bilanzierung, die von allen anderen Selbstständigen angefertigt werden muss.

Hier kann eine Buchhaltungs-Software den Gewerbetreibenden unterstützen.

Grundlegende Kenntnisse über die ordnungsgemäße Buchführung müssen natürlich dennoch vorhanden sein.

Empfohlen wird, ab einer gewissen Größe des Gewerbebetriebs auf eine Software für die Buchhaltung umzusteigen.

Es gibt sehr einfache Versionen, die gerade einmal für den Grundbedarf ausreichend sind, die aber schon nichts mehr nutzen, wenn der Software etwas mehr abverlangt wird.

Wer also zum Beispiel Angestellte in seinem Betrieb beschäftigt, wird auf eine umfangreichere Software umsteigen müssen.

Wer sich also auf die Suche nach einer Buchhaltungs-Software macht, wird sich von Vornherein Gedanken darüber machen müssen, mit wie vielen Buchungen denn überhaupt zu rechnen ist, wobei ausschlaggeben ist, wie viele Buchungen regelmäßig anfallen.


Für einige Buchungen sind nämlich die Programme völlig ausreichend, die im Internet als Freeware zur Verfügung stehen oder die für einen niedrigen Preis zu bekommen sind.

Für eine umfangreichere Buchführung muss das gewählte Programm aber noch einiges mehr können.
So sollen Buchungen automatisch mit einer fortlaufenden Nummer versehen werden können und es wird nach den einzelnen Buchungsvorfällen unterschieden.

Jahresabschluss mit Buchhaltungs-Software

Hinzu kommt, dass der Jahresabschluss leichter möglich ist und dass teilweise – je nach Ausstattung des Programms – die Daten an den Steuerberater übermittelt werden können, so dass dieser die Abschlussprüfung vornimmt.

Eine gute Buchhaltungs-Software erlaubt zudem die regelmäßige Sicherung der Daten und eine Rücksicherung. Stürzt ein solches Programm einmal ab, sollte es über eine Möglichkeit der Rückholung der Daten verfügen, denn gerade bei umfangreichen Geschäftsfällen ist es eine ärgerliche Angelegenheit, sämtliche Buchungen neu eingegeben zu müssen.

In die meiste Software muss sich der Selbstständige aber mit Hilfe von Fachbüchern oder Expertenanleitung einarbeiten, ein bloßes „Drüberschauen“ hilft meist nicht.

Bei einfachen Versionen ist das in Ordnung, sie sind meist selbsterklärend, umfangreichere Programme benötigen zur fehlerfreien Bedienung eine gewisse Fachkenntnis.